2018-19单元计划
汽车调配运输

使命宣言

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.

项目描述

员工汽车池由5辆12人座的货车、1辆旅游巴士、1辆商店卡车和0辆汽车组成.75 FTE技工. 该单位为运动项目提供旅行支持，并为大约150件设备和车辆提供维护.

学生学习/行政单位成果

以下是行政单位的工作人员共用车辆运输结果:


成果:用预防性维修计划维护区域车辆和设备车队.    
度量:执行预防性维护工作命令的频率, 以及Keenan and Associates的船队评估报告..


以下策略支持单位计划中的未来发展策略:


•分析备件并适当减少.
跟踪和分析燃料使用情况.
•转换为DirectLine管理程序.
   o加强预防性维修计划.
调查地面燃料箱的安装成本.
尽可能减少加班时间.
•分析行程成本.
•鼓励在适当的情况下使用面包车.
建立货车更换计划.
•制定运动旅行巴士的更换计划.
评估车间设备的更换或升级需求.
建立地面设备的预防性维护程序.


 


 


 

学生成就标准/目标(OSLED系)

N/A

学生成绩标准/目标(所有其他系)

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.

战略方向


设施规划和管理通过确保车辆和设备的维护和保养来支持所有的战略方向和优先事项
安全.

项目评审

以下是先前单元计划和程序审查的目标以及当前状态: 


•分析备件并适当减少. 正在进行的.
跟踪和分析燃料使用情况. 正在进行的; analyzing usage. 车辆ID已完成，仍在更新燃油追踪系统.   
•转换为DirectLine管理程序. 
  o加强预防性维修计划. 正在进行的; collecting data for equpment. 所有的汽车、卡车、货车和多功能车都在这个系统中. 多用途车辆都在预防性维修计划中.
跟踪部门车辆的维修费用. 没有实现. 
调查地面燃料箱的安装成本. 工程资金申请被拒绝. 
尽可能减少加班时间. 进展,正在进行. 
•分析行程成本. 正在进行的.
•鼓励在适当的情况下使用面包车. 正在进行的.
建立货车更换计划. 正在进行的.
•制定运动旅行巴士的更换计划. 正在进行的.
评估车间设备的更换或升级需求. 正在进行的.
建立地面设备的预防性维护程序. 正在进行的; collecting data for equipment.

部门目标

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.


 

未来发展策略

策略1 -维修成本分析

跟踪和分析各部门的维修成本.


倡议
  • 支持学生，教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

数据可以用来确定潜在的节约和未来的替代计划策略.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略2 -更换地下油箱系统

调查地上储罐系统的安装费用和地下储罐的退役费用.


倡议
  • 支持学生，教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

目前的地下储罐老化，维修费用昂贵. 地面上的储罐效率更高，维护成本更低. 拆除现有地下系统的费用每年都在增加. 聘请一名工程师评估将目前的地下加油站改为地上加油站的费用，这将消除正在进行的昂贵维修，并为与地下储罐有关的潜在法规变更做好准备. 这也将允许使用生物柴油来支持减少该地区的碳足迹. 总成本是2万美元. 此请求与学生交通单位计划相关联.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略3 -预防性维修计划

加强区域车辆和设备的预防性保养计划.


倡议
  • 支持学生，教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

一个强有力的预防性维护程序将减少计划外的维修成本，并将提供数据，使计划未来的维修和更换预算.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略4 -设备更换

建立车辆调配中心设备更换计划.


倡议
  • 支持学生，教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

所有设备的使用寿命都是有限的，最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程.  目前设备的替换价值约为20万美元，平均预期寿命为15年. 这将取代特区的商店卡车, 空气压缩机, 大型叉车, 诊断扫描工具, 排放分析仪, 及其他车间工具设备.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略5 -燃料分析

跟踪和分析燃料使用情况.


倡议
  • 建模的可持续性

支持的理由

分析可为优化燃料使用提供指导.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略六-面包车和旅游巴士的替代

有系统地更换面包车和旅游巴士，供地区教育和体育部门使用. 增加12名乘客的面包车池和增加一个额外的旅行巴士.


倡议
  • 支持学生，教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

这些面包车和旅行巴士支持校外和出城旅行，需要处于最佳状态，以确保学生和员工的安全. 新车辆采用了技术，使它们比旧车辆更安全.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

没有一个.

当前财政资源

没有一个.

增加请求

最初的优先级 程序，单位，区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 员工汽车池 设备 110002101696000 56410 $13,000.00 $0.00
设备更换 更换陈旧设备，并维修车辆升降门.
2 员工汽车池 设备 110002101696000 $11,000.00 $0.00
增加预算以更换货车 在13-14财年，这个部门增加了12美元.每年5万美元，这将允许每两年更换一辆面包车. 更换货车的费用增加了. 为了在目前的两年时间内完成替换计划, 我们还需要额外的1.1万美元. 这样特区就有六辆货车了.
  • 教学设备
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
3 员工汽车池 设备 110002101696000 $450,000.00 $0.00
购买旅游巴士 当前的旅行总线有时不足以承载整个团队. 它也正在变得过时，并达到其生命的终点. 在短期内，一辆额外的巴士将提高运送大型团体的能力. 它还将确保目前的巴士因法规而过时时的旅行能力. 一辆新的旅行巴士的成本是45万美元.
  • 教学设备
8/2/23