提供创新的方法和卓越的客户服务,同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园教学设施, 学生服务, 体育和批准的特殊项目.
保管部正在打扫628号,134平方英尺的空间, 哪个增加了68,20-21楼295平方英尺, 拥有23名员工.5名保管员,1名技术支持人员,1名主管. 该组还提供E世博ESBALL支持. 额外关税包括家具, 装配和移动, 回收, 废物管理和档案支持.
增加全地区废物处理和回收及金属处理的成本
增加成本,并继续提供全区废物处置和回收服务.
一次——3500美元.00
正在进行- 12307美元.00
年度单位计划作为监管部的项目审查.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•提供培训,以提高员工的安全和效率. 进行中,所需资金.
•继续系统地更换和升级保管设备和车辆. 正在进行的.
•分析工作量并重新安排工作分配以优化员工效率. 正在进行的77.5%完成.
•组织以最大限度地保留机构知识. 正在进行的.
•到2020年,我们的废物分流率继续保持在75%. 正在进行的.
o继续并扩大利用学生员工的回收审核计划,以满足即将出台的法规. 正在进行的.
继续使用绿色清洁产品、设备和程序. 正在进行的.
•在奇科中心学生休息室的教室和走廊安装地毯代替硬地板. 正在进行的.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. 正在进行的. 资金要求被拒绝. 如果没有资助,我们就不能雇佣学生.
策略一-培训
提供培训,提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训,并提供内部晋升机会,以保持部门内的制度知识.
人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全,使他们能够更高水平地服务于校园社区.
策略二-绿色清洁
继续推行及推广环保清洁措施.
绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展,因为使用的物质是可持续的, 无毒,非丁基,低挥发性有机化合物.
策略三:学生就业
雇佣和培训学生.
研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
策略4 -工作量分析
分析工作量,重组工作分配,优化员工效率.
随着条件的变化和新面积的增加,工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.
策略五-巡查
继续实施标准化检查,使用APPA标准来衡量清洁服务水平,并以州和国家姐妹机构为基准.
准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.
策略6 -设备更换
继续系统地更换和升级保管设备.
设备的使用寿命是有限的,需要定期更换.
策略七:车辆更换
继续车辆更换计划.
目前车队总共有8辆车. 在80年代中期到90年代中期购买了三辆汽油车,在21世纪初购买了一辆电动汽车,已经超过了它们的预期寿命. 保管部为另一辆电动推车配备了一辆燃气车. 平均预期寿命为10年.
策略八-废物
继续监察及维持废物分流率达75%的目标.
为了支持该地区的可持续发展倡议,管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作.
策略9 -评估职位分类
评估保管员职位分类,确保符合部门需求.
目前的分类陈旧,需要更新.
策略10 -增加当前保管员的工作时间, 在格伦中心购买设备和服务
购买设备, 保护看守设备并增加格伦中心一级看守的20小时, 11个月到40个小时, 11个月后,新的格伦中心上线.
新的格伦中心将于2022年9月上线. 格伦中心目前的人员配备不足以为新的格伦中心提供适当的保管服务.
需要领导层的批准来填补空缺的一级保管员职位,并需要人力资源部门的协助来招聘该职位.
N/A
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $0.00 |
授权填补空缺的保管人职位 | 为了继续提供充足和现有的保管服务,将需要填补该职位. |
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2 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $6,456.00 |
升级1个一级守卫为二级守卫 | 将一名一级保管员提升为二级保管员,以支持包括美容美发中心在内的所有校外场所的工作量和活动, 格伦中心, Skyway中心和Chico中心. |
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3 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $19,984.00 |
聘请两名学生助理负责回收工作 | 为了继续特区的回收计划,以满足联邦法规所要求的转移率, 学区每学年需要雇用两名学生. 这些职责不在任何地区目前的监护工作量范围内,并且在其工作说明书中没有定义为工作职责. 如果没有资金支持,回收服务将被淘汰. |
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4 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | $0.00 | $0.00 | |
新格伦中心-监护人1从20小时/11个月增加到40小时/11个月 | 新的格伦中心将于2022年9月上线. 将目前的永久兼职保管人增加到40小时的全职保管人, 11个月来充分支持和维护格伦中心的设施,增加工作量和活动. 持续费用为52,597美元.73. |
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5 | 托管服务 | 设备 | 11000210653000 | 56410 | $0.00 | $0.00 |
新格伦中心-采购保洁设备 | 新的格伦中心将于2022年9月上线. 购买保洁设备以支持工厂的清洁. 这将包括地毯提取器,地板洗涤器和保管车. 一次性成本是1.5万美元. |
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